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Stiliana Alex. Lüttecke, Dipl.-Kffr.

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HISinOne EXA

HISinOne EXA ist die Komponente für die Prüfungsverwaltung im Campusmanagement und ersetzt das OPIuM-System, das zwischen 2005 und 2021 im Einsatz war. Durch diesen Umstieg werden Arbeitsschritte, die bisher über mehrere Komponenten verteilt werden mussten, in einer Softwarelösung angeboten.

Die Produktivsetzung erfolgte zum Sommersemester 2021.

Es handelt sich um Funktionen, mit denen Lehrende ihre Prüfungen organisatorisch vorbereiten und Ergebnisse eingeben können. Darüber hinaus können in HISinOne EXA das Prüfungsangebot, Anmelde- und Ergebnisstatistiken sowie Dokumentationen eingesehen werden.

Mitarbeitende in den Prüfungsämtern arbeiten für die Vorgänge rund um die Prüfungsplanung, Leistungserfassung und Bescheiderstellung ebenfalls mit HISinOne EXA. Die bislang eingesetzte POS-GX Software befindet sich im passiven Einsatz und wird in absehbarer Zeit abgestellt.

HISinOne ist unter www.hisinone.uni-osnabrueck.de, unter myUOS oder als Quicklink auf der Homepage der Universität zu finden und bietet alle prüfungsrelevanten Informationen an einer Stelle.

Um die personalisierten Funktionen nutzen zu können, melden sich Benutzer mit ihrer Uni- Benutzerkennung  an. Die zentrale Authentifizierung löst eine Anmeldung an weiteren Anwendungen (Stud.IP, myUOS, etc.) der Universität aus.

Anwendererfahrungen

Erklärvideo zur Nutzung von HISinOne (für Studierende)

Erklärvideo und Handout zur Nutzung von HISinOne (für Prüfer*innen und Prüfervertreter*innen)

Funktionalitäten

Ergebnisse

Alle Funktionen rund um die Ergebnisrückmeldung sind hier zusammengefasst.

Unter »Ergebniseingabe« werden Ergebnislisten angezeigt, die nach Veranstaltungen zusammengefasst sind. Somit wird pro modulübergreifende Veranstaltung eine gemeinsame Liste erstellt.

Unter »Ergebniseingabe prüfungsbezogen« werden Ergebnislisten angezeigt, die nur eine bestimmte angebotene Prüfung enthalten.

Unter »Ergebniseingabe studierendenbezogen« besteht über die Suche nach der Matrikelnummer die Möglichkeit, gezielt für einen Studierenden Ergebnisse zu verbuchen, beispielsweise für mündliche Prüfungen, Hausarbeiten oder Studienprojekte.

Ein »Ergebnisarchiv« ist in den Funktionen der »Ergebniseingabe« integriert, sobald Prüfungslisten für die Bearbeitung abgeschlossen sind.

Modulbeschreibungen ansehen

Hier besteht die Möglichkeit Modulbeschreibungen aus dem gesamten Angebot der Universität anzusehen.

Prüfungsangebot

Hier wird, nach Semester und Termin sortiert, eine Übersicht über alle Prüfungen des gewählten Faches ausgegeben.

Prüfungsorganisation, individuelle Leistungsbearbeitung, Bescheide und Zeugnisse

Hierbei handelt es sich um Spezialfunktionen für das Prüfungsamt. Eine detaillierte Beschreibung/Handreichung ist hier zu finden.

Schnittstelle Stud.IP – HISinOne

Zwischen den Systemen HISinOne und Stud.IP ist eine Schnittstelle eingebaut, über die Informationen ausgetauscht werden. Mit dieser Schnittstelle soll auch nach Einführung von HISinOne weiterhin eine veranstaltungsbezogene Prüfungsanmeldung und Ergebniseingabe möglich sein. Außerdem wird die Voraussetzung für ein modulorientiertes Vorlesungsverzeichnis geschaffen. In folgenden Videos wird erläutert, wie diese Schnittstelle grundsätzlich funktioniert, welche Informationen zwischen den Systemen ausgetauscht werden und insbesondere, worauf es auf der Prüfungsplanungsseite ankommt (Planungszuordnung).

Semesterablauf von Veranstaltungs-und Prüfungsplanung

Der notwendigen Arbeiten vor dem und im Semester werden in nachstehender Übersicht dargestellt und im Video zur Planungszuordnung detailliert beschrieben.

FAQ

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier:

FAQ für Mitarbeitende

Hilfe

Auf www.hisinone.uni-osnabrueck.de finden Sie weitere Hilfen/Informationen zusammengefasst. Bei darüber hinaus gehenden Fragen, Problemen oder Anregungen besteht die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme:

E-Mail: hisinone@uni-osnabrueck.de